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社内コミュニケーションの活性化は、従業員の離職防止やモチベーションアップなど、企業に多くのメリットをもたらします。一方で、コミュニケーションを増やすための施策といえば、イベント開催やツール導入など、コストが嵩みなおかつ一過性であるケースが少なくありません。
そこでおすすめしたいのが、オフィス・事務所作りの工夫で社内コミュニケーションを活性化させる方法です。ここでは、フリーアドレスを活用したコミュニケーション活性化の方法と、新しくオフィス開設を検討している方におすすめのエリアである伏見駅周辺の環境をご紹介します。

伏見駅周辺は中高層のオフィスビルが立つエリアでオフィス・事務所向き

伏見駅周辺は名古屋有数のオフィス街であり、ビジネスの拠点として最適な環境が整っています。
地下鉄東山線上では名古屋駅と栄駅の間に位置しており、鶴舞線も乗り入れる駅であるため、主要なエリアとのアクセスが良く、公共交通機関が充実しています。これにより、取引先への訪問や出張がスムーズに行える利便性の高さが魅力です。
さらに、名古屋駅、栄駅などの歓楽街に近いため、多数のレストランやカフェ、ショッピング施設が集まる商業地域が近くにあり、ランチや社内の飲み会、会食の場として利用できる場所が多い点も、従業員にとっては嬉しいポイントです。
オフィスを構える位置によっては白川公園が見えるため、景色に癒されたり、休憩時にリフレッシュのために散歩をしたりして、日々の疲れを癒せるでしょう。
そのほか、伏見駅周辺にはマンションも多く建設されているため、通勤時間の短さを重視する従業員にとっては、職住近接を叶えやすい土地柄です。また、名古屋市営地下鉄の2つの線が乗り入れているため、遠方に住んでいる社員であってもアクセスしやすい点も見逃せません。

フリーアドレスにするとコミュニケーションの輪が広がる

フリーアドレスとは、オフィス内で従業員が固定の席を持たず、オフィス内にある席を自由に選んで業務ができる仕組みです。
従来の固定席のオフィスでは、同じチームのメンバーが近くに座っているのが一般的でしたが、フリーアドレスでは異なる部署やチームのメンバーが近くに座るシーンが出てきます。これにより、普段の業務では関わりが薄い社員と話す機会を得られるため、社内コミュニケーションの輪が広がるでしょう。
対面で話す機会が得られれば、以降は業務で利用するチャットツールや社内SNSなどを活用しての交流も期待できるため、フリーアドレスはオフラインのコミュニケーションだけでなく、オンラインのコミュニケーションにも寄与する仕組みです。
また、他の部署やプロジェクトの進行状況を知る機会が増えることにより、業務知識が増えたり、仕事のアイディアが得られやすくなったりするでしょう。

フリーアドレスは生産性向上につながる

フリーアドレスの導入により、ペーパーレス化やリモートワークが促進され、生産性の向上も期待できます。
固定席を設けないことで、書類を自身の机に置いておくことができなくなるため、必然的に各社員がペーパーレス化を進めていかざるを得なくなります。情報がオンラインに移行されれば、他の社員への共有もスムーズになるため、組織全体の生産性がアップするでしょう。
さらに、フリーアドレスにより、社内のどこにいても仕事ができる環境が整えば、次のステップとしてのリモートワークの導入もスムーズです。従業員は自身の業務状況や集中できる環境に合わせて、働く場所の最適な選択ができるため、各社員のパフォーマンスも向上するでしょう。さらに、個々のニーズに合わせた柔軟なオフィス環境が整備されれば、従業員の満足度やエンゲージメントの向上にも繋がります。
また、フリーアドレスの副次的な効果として、コスト削減が挙げられます。従来の固定席と比べて必要な広さを抑えられることから、オフィス賃料の圧縮が可能です。
伏見駅は名古屋中心部であるため、周辺のエリアと比べるとオフィス賃料が高めです。さらに、オフィスの面積が大きくなるほど坪単価が上がる傾向にあるため、フリーアドレスを導入してオフィスの広さを最適化することで、オフィス賃料のコスト削減に繋げてください。

今回のまとめ

伏見駅周辺は名古屋駅や栄駅が近く、オフィスビルも多いため非常にビジネスに適したエリアです。また、食事や買い物をするのも不自由せず、公共交通機関のアクセスも良好であるため、従業員の立場から見ても働きやすいエリアと言えるでしょう。伏見駅周辺でオフィスの移転や開設をお考えなら、コストを下げつつ生産性の向上も期待できるフリーアドレスの導入も併せて検討することをおすすめします。

名古屋に本社を構えるオフィッコスは、オフィスや店舗などの賃貸仲介を専門に扱っている企業でございます。2012年の設立以来、多くのお客様からご利用いただき、ご希望に沿える物件をご案内できるよう、日々情報収集に努めております。常時50,000件以上の物件情報を有しており、ホームページに掲載していない情報も多数ございますので、オフィス・店舗の開設や移転を検討されている事業者さまは、まずは一度お気軽にお問い合わせください。

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