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企業がオフィスや事務所を運営する上で、セキュリティ対策は欠かせません。特に名古屋駅周辺は多くの企業と商業施設が集まっているエリアです。人の往来が頻繁に発生し、オフィス内への不審者の侵入や宅配物の盗難などが起こる可能性もゼロではありません。従業員の安全確保やトラブル防止のためにも、オフィスセキュリティを高めることは重要です。
ここでは、オフィスのセキュリティ対策について具体的にご紹介します。セキュリティ対策の考え方や重要性についても解説しますので、自社のオフィスの対策を見直すきっかけにしてください。

名古屋駅周辺のオフィス・事務所はオートロックを完備

名古屋駅周辺は、大名古屋ビルヂングや名古屋三井ビルディングなど、比較的新しく建設された高層ビルが立ち並ぶエリアです。さらに、2024年には第2名古屋三交ビルの竣工も控えており、高層ビルの建設ラッシュとなっています。このような比較的新しいオフィスビルや事務所では、セキュリティ対策の一環としてオートロックが積極的に導入されています。
名古屋駅周辺は人通りが多いため、不審者がいても目立ちにくく、空き巣や窃盗の被害にあう可能性もゼロではありません。オートロック完備のオフィスであれば、既に入館証を持っている方か、外部であってもアポイントを取っている方しか入れないため、不法侵入の防止に役立ちます。オフィスにはPCなどの高価な機材や従業員の貴重な財産が保管されている場合もあるため、盗難や窃盗には細心の注意を払ってください。
また、オートロックのもう1つのメリットは、来客者を選べることです。アポイントを取らずにオフィスに直接飛び込みで訪問するセールスや、従業員個人に対して直接声をかけての勧誘など、自社にとって不要と思われる来訪者を入口で断れるため、時間的にも精神的にも従業員側のメリットが大きいでしょう。

オフィス・事務所向けのセキュリティ対策で人気なのは後付け宅配BOX

オフィスや事務所に宅配ボックスを設置することで、セキュリティの向上が見込めます。
宅配物がそのままポストに投函されるオフィスと比べて、宅配ボックスの場合は、配達された荷物が盗まれたり、紛失したりするリスクが軽減されます。さらに、一般的な宅配ボックスには暗証番号や電子キーなど、不正に開けられないようにする機能が備わっているため、届いている荷物の種類や個数などの情報も他者が確認することはできません。そのうえ、セキュリティカメラや監視機能が搭載されている宅配ボックスを設置すれば、配達時の映像や荷物の出し入れのログが記録できます。これにより、万が一盗難やトラブルが発生しても、犯人の特定や証拠の確保がしやすくなるでしょう。
また、宅配ボックスの設置は、情報漏洩リスクの軽減にも繋がります。オフィスや事務所には、日常的に多くの荷物が届きますが、宅配ボックスを利用すれば、配達業者が事務所内に入る必要がなくなるため、外部の方の立ち入りを極力防ぐことが可能です。これにより、社内の機密情報や個人情報などの重要事項の漏洩の防止に繋がります。
セキュリティ面以外にも、オフィスの外に出向いて荷物を受け取るための時間や手間がなくなることで、従業員が業者を対応する工数が削減できるメリットもあります。

監視カメラを後付けすると安心感が高まる

監視カメラを後付けすれば、従業員や訪問者の不正行為を防止し、盗難や不法な侵入などの抑止効果が期待できるため、セキュリティの向上が見込めます。万が一こうした行為が行われた場合も監視カメラがあれば、映像を参照して適切な対処が可能です。
名古屋駅周辺は高層ビルが多いため、同じビル内に多数の企業が入居していることも珍しくなく、同じフロアを複数のテナントが入っているケースも少なくありません。万が一トラブルがあっても、不特定多数の方が自社のオフィスの前を通る状況では、解決が困難になるケースも考えられるため、訪問者やオフィスの前を往来する方を記録できる監視カメラが役立つでしょう。
その他、オフィスや事務所でトラブルが発生した場合は、監視カメラの映像データが法的な証拠の提出にも利用できるため、不要なトラブルを避ける意味でも監視カメラを付けておくのが無難です。
さらに、火災や突然の災害が起こった場合も、監視カメラの映像を通じて被害状況を把握し、迅速な対応を行える可能性が上がるため、従業員の安全確保の観点で見ても大きなメリットがあります。

今回のまとめ

オフィスのセキュリティを高めれば、情報漏洩や荷物の盗難などのトラブルが発生するリスクを低減できます。セキュリティ強化の方法は様々ですが、このページを参考に宅配ボックスや監視カメラの設置など、手間がかからず効果的な施策から始めてみてはいかがでしょうか。

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