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「インキュベーションオフィス」というオフィス形態をご存じでしょうか。まだまだ聞き慣れないオフィス形態かもしれませんが、実は近年、様々な働き方が増えている中でインキュベーションオフィスは注目を集めているオフィス形態の1つです。
起業を考えている方にとって、「どういったオフィス形態をとるか」といった悩みはつきものかもしれません。ここでは、そのような方に向けて、インキュベーションオフィスの概要や特徴を始め、メリットについてご紹介します。どういった方に向いているかという点についても解説しますので、オフィス形態について悩みを抱えている方はぜひ参考にしてください。

インキュベーションオフィスとは

インキュベーションオフィスとは、会社の設立・事業拡大に対してサポートや支援を行っているオフィス形態のことです。インキュベーションは、日本語で「孵化器」という意味を持っています。孵化器とはその漢字の通り、鳥の卵を孵化させるための機器で、鶏卵場で目にすることが多いかもしれません。
インキュベーションオフィスもその名の通り、ビジネスの発展や拡大、成功を目的とした孵化器としての役割を担うオフィス形態です。そのため、「これから起業したい」「事業を成長させたいけれど、どうしたらいいか分からない」といった起業家の方がインキュベーションオフィスの主な対象となっています。
運営には自治体などの公的機関が大きく関わっており、そういった部分もインキュベーションオフィスの大きな特徴ですが、実質的には民間企業に委託しているという形が一般的です。そのため、「民間企業が国や自治体の支援を受けて、起業家の支援を行う」という認識が正しいと言えるでしょう。

東京都認定のインキュベーションオフィスって？

インキュベーションオフィスの中には、東京都から認定を受けているオフィスが存在します。東京都では、平成27年からインキュベーション施設運営計画認定事業を実施しており、これは、開業率の向上を目指しての取り組みです。民間事業者等の創業支援施設事業計画のうち、一定基準を満たすことで、東京都から認定を受けることができます。
認定を受けているインキュベーションオフィスは、設備やサポート体制が整っている証拠です。今までに東京都の80以上の事業所が認定を受けており、東京都産業労働局のホームページでは、認定を受けているオフィスの一覧が確認できますので、ぜひ一度チェックしてみてください。
中には、業界特化型といった特徴のあるオフィスや、育児中の父母には嬉しい託児付きのオフィスなど、様々な形態のオフィスが存在するので、自身の会社や働き方に合ったオフィス形態を選ぶことをおすすめします。

インキュベーションオフィスで受けることができる様々な支援

インキュベーションオフィスでは様々な支援を受けることが可能です。まず、インキュベーションマネージャーから受けられる支援についてご紹介します。
インキュベーションオフィスにはインキュベーションマネージャーが在籍しており、事業者の相談相手としての役割を担っています。資金計画の立て方や経営のノウハウの提供、人材紹介など様々な面で相談・活用することが可能です。
企業や経営に関する知識や経験を多く持つインキュベーションマネージャーに、あらゆる面においての相談ができるというのは起業家にとってとても心強く、嬉しい支援です。
その他にも、アライアンス先を紹介してもらえたり、資金調達支援なども受けることができます。また、経理代行や税務申告代行サービスの紹介、人事労務管理のコンサルティング事業などといった支援も行われています。

オフィスとしての機能

インキュベーションオフィスは、オフィスとしての機能も満載です。個室型のオフィス空間の提供をはじめ、郵便物の受け取りや転送サービスなども利用できます。
また、法人登記用住所として使用できたり、ミーティングルームの提供やインターネット環境の提供、複合機などのOA機器の貸出といったサービスも利用可能です。

オフィス・事務所のインキュベーションオフィスは交流の場を広げられる

インキュベーションオフィスのメリットの1つとして、交流の場を広げることができるという点が挙げられます。インキュベーションオフィスを利用することで、交流会などに参加できるようになり、他の起業家との交流を図ることが可能です。
特に異業種の起業家同士の交流の場が増えると、起業家にとって様々なメリットが生じます。

新しいアイデアやヒントがもらえる

異業種の起業家同士で交流することで、刺激を受けて新しいアイデアが生まれることが期待できる他、抱えている問題解決のヒントなどが得られる可能性も少なくありません。また、同じ起業家同士、経験や考えを共有することで、新たな刺激を受けることもできます。お互いの経験から問題解決に繋がるヒントを得ることも期待できるでしょう。単にアイデアなどが生まれてくるだけでなく、重要な転換を得られるビジネスチャンスに繋がるといったことも期待できます。

他業界の流行や今後の動向が知れる

異業種の起業家と交流を図ることで、他業界の状況や流行、今後の動向などを知ることができ、流行やトレンドに沿ったビジネス展開が可能になります。また新たに協業連携できるものが見つかる可能性も考えられ、そうしたことをきっかけに、新たなビジネスチャンスや成長の機会を得ることができるなど、仕事の幅が広がるきっかけに繋がるでしょう。
特に起業時などは社員の数も少なく、社内での意見が広がりにくいといった悩みを持つ方も多いかもしれません。そういった方にとって、交流会などの場は絶好の機会です。様々な業界の人と話すことで、意見に幅が生まれ、新たなアイデアが生まれたりと、自身の視野を広げることができます。

交流の場は交流会だけじゃない

インキュベーションマネージャーの人脈を使用した人材紹介や、様々な支援を受けることで、更に交流の場を広げることができます。人脈を広げることは、新たなアイデアやヒントを得たり、ビジネスチャンスに繋がったりと、起業家にとって大きなメリットです。起業家として成功するためには、活発に起業家同士でコミュニケーションをとることが必須であると言っても過言ではありません。ぜひ、インキュベーションオフィスの様々な機能を駆使して、交流の場を広げてみてください。

オフィス・事務所のコストカットに繋がるインキュベーションオフィス

続いてのメリットは費用面についてです。インキュベーションオフィスでは、様々な部分でコストカットが可能です。まず、家賃から見ていきましょう。インキュベーションオフィスの一般的な賃料相場は月額数万円〜十数万円と言われています。この相場は、通常のオフィスの賃料よりは低く、レンタルオフィスと比べたら少し高いといった位置付けです。
しかし、設備面が整っていることや、様々な支援を受けられることを考えると、むしろ割安と言えるでしょう。特に複数人で事業を行う場合などは、非常にお得に使用できます。

設備面のコストカット

また、ビジネスを始めるに当たって必要となってくる最低限の環境が整っているという部分も、コストカットに大きく繋がってきます。先述の通り、インキュベーションオフィスにはネット回線や、OA機器の貸出といったサービスが用意されているため、初期の設備投資にかかるコストを大幅にカットでき、大きな節約が可能です。ただし、オフィス家具や別途で必要になる機材などは自身で用意する必要があるため、注意しなければなりません。

その他のコストカット

ここまでご紹介してきた面以外にも、コストカットが叶う部分は多く存在します。
例えば、ミーティングルームなどが無料で使用可能、無料でなくとも安価で利用することが可能なインキュベーションオフィスも少なくありません。そういった設備を利用することで、業務上必要となる空間の利用費を節約することができます。また、外部の施設を探す手間も省くことができるので、無駄な時間コストを削減できるのもとても嬉しいポイントです。また、大人数で業務を行う際などにもとても助かる部分ではないでしょうか。

今回のまとめ

今回は、インキュベーションオフィスのメリットについて詳しくご紹介しました。例えば、「アドバイスやノウハウが知りたい」「費用を少しでも抑えたい」「交流の機会が欲しい」といった方には、インキュベーションオフィスの利用は非常に向いていると言えるでしょう。
また、設備面などのコストカットが可能なインキュベーションオフィスは、起業や経営にかかる費用を少しでも抑えたい方にぴったりです。さらに、初めて起業する方などにとっては様々な支援や、インキュベーションマネージャーの存在はとても心強い存在となるでしょう。特に「少しでもリスクを避けるために専門家に相談しながら起業したい」方にはインキュベーションオフィスは非常におすすめです。様々な交流の場に出ることで、起業家としてスキルアップすることも期待できます。
起業家の強い味方となってくれるインキュベーションオフィスは、初めて起業する方から、今後の事業展開においてより視野を広げたいという起業家の方まで、様々な方におすすめのオフィス形態です。
ただし、入居には審査や様々な手続きが必要です。スムーズに入居するためにも、インキュベーションオフィスの利用を考えている方は入居に関してよく調べて準備しておくことをおすすめします。

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