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エントランスはその企業の第一印象を決定づける、いわば企業の顔とも言える重要な場所です。エントランスから企業のイメージやセキュリティへの配慮が伝わるため、エントランスにこだわることで、取引先からの信頼醸成や自社の面接に来た求職者の意欲向上に繋げられるでしょう。
ここでは、本陣・中村日赤・中村公園エリアの特徴と、賃貸オフィスにおけるエントランスの重要性、確認すべきポイントについてご紹介しますので、オフィス選びの参考にしてください。

本陣・中村日赤・中村公園の賃貸オフィスにおけるエントランスの重要性

エントランスは企業を訪れた方が最初に目にする場所であるため、エントランスにこだわることで、企業の印象の向上や、ブランドイメージの浸透など、様々な効果が期待できます。
例えば、洗練されたデザインで清掃が行き届いたエントランスであれば、訪問した方はその企業に対し、しっかりとしている印象を持ちます。企業のロゴやスローガンをデザインに取り入れたり、ブランドカラーを取り入れたりすれば、社員に対して企業ブランドの浸透ができ、組織としての一体感の醸成に繋がります。
さらにいえば、エントランスのデザインや雰囲気は、企業の文化や価値観を反映させられる場所でもあります。オープンなエントランススペースや、先進的なデザイン性があれば、クリエイティブな企業であることのアピールとなり、取引先や求職者に対して好印象を与えられるでしょう。
ただし、こうしたエントランスの作りこみは、少なからずお金がかかるため、予算を決めてできる範囲で行ってください。本陣・中村日赤・中村公園エリアのオフィスは、名古屋駅から地下鉄東山線で3～7分と言う好立地であるにもかかわらず、オフィス賃料は坪単価で5,000円～10,000円程度であるため、名古屋駅周辺と比べて家賃が抑えられます。こうしたエリアでオフィスを構えればランニングコストを削減できるため、エントランスを作りこむ費用に回すと言う選択肢も出てくるでしょう。

セキュリティに配慮した賃貸オフィスの選び方

セキュリティに配慮した賃貸オフィスを選ぶことは、企業の機密情報や従業員の安全、PCや現金などの会社の資産を守る上で非常に重要です。
オフィスの内覧の際に、以下の3点を確認することで、セキュリティの高いオフィスが選べます。

エントランスのセキュリティ対策

オフィスのエントランスには、セキュリティ対策がしっかりと施されていることを確認してください。具体的には、カードキーや暗証番号などの入館時のセキュリティが設置されている、共用の入り口に警備員が配置されているかなど、不正な侵入を防ぐための対策の充実度合いを見ておきましょう。

監視カメラおよびセキュリティシステム

賃貸オフィス内に、監視カメラが設置されているか、警備会社などが提供しているセキュリティシステムが備えられているかどうかは非常に重要です。これらのシステムが適切に設置されていると、不審者が現れた場合や、万が一トラブルが起こった場合にも、適切に対処できます。

用途別にスペースが分けられるか

セキュリティを高めるには、扱う情報のレベルに応じたスペースの確保が必要です。
例えば、外部の方がオフィスに入って打ち合わせが行える商談スペースと、限られた社員のみしか入ることができない重要情報を扱うサーバールームや役員室など、複数の部屋を設けることが挙げられます。
このように用途に応じてスペースを区分するには、あらかじめ十分な広さを確保する必要があるため、事前に想定しておくと良いでしょう。

エントランスの郵便受けをチェックした方がいい理由

エントランスの郵便受けの場所やセキュリティへの配慮について、入居前に確認してください。
本陣・中村日赤・中村公園エリアは病院やスーパー、公園などが近くに多く、住宅地としての一面もあるエリアです。そのため、このエリアのビルのテナントには、カフェや居酒屋などの飲食店、美容室、歯科医院など、一般の方が利用する店舗が多く入っている場合もあります。不特定多数の方がビルを訪れる可能性を考慮し、郵便受けは誰でも見られる場所に無いこと、郵便物がすぐにいっぱいになり溢れてしまうことが無いことなどを確認しておくと良いでしょう。
不安な方は、宅配ボックスの後付けも検討し、独自にセキュリティを高めるのも一つの方法です。

今回のまとめ

オフィスのエントランスは、企業の印象を左右する重要な場所であるため、エントランスへの投資を行えば、それに見合った効果が得られる可能性が十分にあります。エントランスのデザインや色合いを企業のイメージに合わせ、しっかりと掃除を行き届かせれば、取引先や求職者からの印象は確実に良くなるでしょう。さらに、オフィスのセキュリティもしっかりと担保することで、情報漏洩や荷物の盗難などのトラブルが発生するリスクを低減できるため、事業の継続性や従業員の安全確保に繋がります。ご紹介した内容を参考にしていただき、エントランスやセキュリティの観点から、自社に合ったオフィスを選んでみてはいかがでしょうか。

名古屋に本社を構えるオフィッコスは、オフィスや店舗などの賃貸仲介を専門に扱っている企業でございます。2012年の設立以来、多くのお客様からご利用いただき、ご希望に沿える物件をご案内できるよう、日々情報収集に努めております。常時50,000件以上の物件情報を有しており、ホームページに掲載していない情報も多数ございますので、オフィス・店舗の開設や移転を検討されている事業者さまは、まずは一度お気軽にお問い合わせください。

賃貸オフィス内覧のコツ (kashi-jimusho.com)