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普段使用するオフィスや事務所とは別に、ミーティングやイベントなどの際にレンタルスペースを使用する企業が増えてきました。設備やサービスが充実したホテル並みのグレードのレンタルスペースも登場するなど、非常に注目されています。レンタルすることを前提としておくと、オフィスにミーティングスペースを確保しておく必要がなく、毎月の賃料をカットできるため近くにあると便利なサービスです。しかし、オフィスの周辺にミーティングスペースがあるのか分からない方や、そもそも利用経験がないので使い方が分からない方も多いのではないでしょうか。
ここでは、名古屋大学・八事日赤・八事エリア周辺でミーティングスペースを活用するメリットや探し方のポイント、利用する際の注意点などを詳しく解説します。

多様な設備が揃った充実したミーティングスペース探しのポイント

レンタルミーティングスペースとは、利用者のニーズに合わせてスペースを時間貸ししているサービスです。社内での会議やパーティー、ワークショップなど、使用方法は企業によって異なります。参加する人が訪れやすいアクセスの良さ、必要な設備が揃っているかどうかなどの点を事前に確認しておくことが大切です。

立地やアクセスの良さ

ミーティングスペースを検討する時は、オフィス周辺であることはもちろん、駅から近い場所や、迷わずに訪れることができる分かりやすい場所を選ぶようにしましょう。遠方からの参加者がいる場合は、複数路線が通るターミナル駅の近くがおすすめです。例えば、八事駅には２路線が乗り入れており、駅直結のスーパーもあるため訪れる人にも便利なエリアです。
このエリア周辺にオフィスを構えることを考えている企業の方は、レンタルスペースを数件ピックアップしておくといざと言う時にも便利です。

設備は充実しているか

ミーティングや会議で使用するのか、ワークショップなどのイベントで使用するかによって必要な設備は変わってきます。テーブルや椅子の他、Wi-Fi環境やプロジェクター、ホワイトボードなど、必要な設備や備品を確認してください。
また、参加人数によって、希望する面積も異なります、事前に検討して必要な面積を明確にしておくことが大切です。建物の玄関やトイレの清潔さも忘れずに確認しましょう。

ミーティングスペースを利用する際には使用ルールを事前に把握しておく

ミーティングスペースを借りる際には、使用ルールを事前に把握しておくことが大切です。WEBサイトで簡単に確認できる他、気になる点は運営会社に確認しておくと、トラブルになることなくスムーズに利用できます。

利用方法や注意点を確認しておく

運営会社によって、利用方法は異なります。利用規約や禁止事項をよく確認して利用することが大切です。例えば、退出時に備品は元の場所に戻しておくのか、飲食や土足はOKなのか、事前に確認しておいてください。
また、利用料の支払い方法も大切なチェックポイント。銀行振込、クレジット決済、当日の現金払いなど、運営会社によって支払方法は様々です。別途手数料が必要なのかも見落としがちなポイントなので、事前に確認しておきましょう。

サービス面も大切なポイント

スタッフの対応面のサービスはもちろん、ミーティングスペースを利用する際にサービス内容もチェックしておくことが大切です。
例えば、飲食サービスは、ぜひチェックしたい重要ポイントです。ケータリングサービスがあれば、食事面の心配をする必要がありません。会議後に移動せず食事会もできるのでおすすめです。また、休憩時間に欠かせないコーヒーや喫茶サービスのチェックも忘れずに行ってください。

名古屋大学・八事日赤・八事エリアのオフィス・事務所は立地もポイント

賃貸オフィスを検討する際には、レンタルスペースだけでなく重視したいポイントがいくつかあります。オフィスの広さや間取り・賃料はもちろん、交通の利便性を含めた立地条件は大切なポイントです。駅からの距離やその他の交通機関、飲食店の数など、周辺環境もチェックしておくと良いでしょう。
また、良い立地にオフィスを構えることは、自社の経営戦略と密接に結びついています。ブランディングにも大きく関わってくるため、自社の企業イメージに合っているエリアを選ぶことが大切です。

名古屋大学周辺環境

名古屋大学駅は地下鉄名城線の駅であり、名大キャンパス内のほぼ中央に駅があります。周辺に大学のキャンパスがあるため、賃貸物件の数はあまり多くはありません。
名古屋駅からは途中の栄駅または久屋大通駅で乗換えが必要で、約30分で移動することが可能です。
周辺にスーパーなどのお店や病院、銀行がないので、オフィスを構えるには不向きかもしれません。

八事日赤駅周辺環境

八事日赤駅は地下鉄名城線にある駅です。名古屋駅まで約26分で移動でき、駅周辺は住宅街が広がっています。近くには総合病院や緑豊かな公園があり、静かで落ち着いた雰囲気のエリアです。交通の利便性が良く、名古屋市中心部よりも賃料が比較的低めの傾向があるため、オフィスを構えるのにおすすめと言えるでしょう。

八事駅周辺環境

八事と言う名前は、八つの坂が放射線状に伸びたところにできた街であることから由来しているため、周辺は坂がたくさんあります。そのため、エリアによって地形や雰囲気が違うのもこの地域の特徴です。
八事駅は、地下鉄名城線と鶴舞線の2路線が乗り入れる駅なので、名古屋市各所への移動に便利です。名古屋市中心部までは20分ほどでアクセスできます。7本の路線があるバスも利用できるエリアなので、地下鉄が近くになくても移動に困ることはありません。
このエリア周辺は、名古屋市を代表する高級住宅街の一つでもあります。近隣に複数の教育機関があるため、若者向けの店舗を中心とした学生街としての発展も顕著です。学生向けのリーズナブルな食堂や、本格的な味を楽しめるグルメ店まで、選択肢が多いので、毎日のランチタイムの楽しみにもなります。
駅直結のイオン八事ショッピングセンターがあり、普段の買い物にも困りません。

今回のまとめ

名古屋大学・八事日赤・八事エリアの周辺環境や、ミーティングスペースについてご紹介しました。
近年は、レンタルスペースの設備やサービスがより充実してきています。専属のコンシェルジュがサポートしてくれる運営会社もあるので、オフィス周辺のレンタルスペース事情を確認してみると良いでしょう。

名古屋に本社を構えるオフィッコスは、オフィスや店舗などの賃貸仲介を専門に扱っている企業でございます。2012年の設立以来、多くのお客様からご利用いただき、ご希望に沿える物件をご案内できるよう、日々情報収集に努めております。常時50,000件以上の物件情報を有しており、ホームページに掲載していない情報も多数ございますので、オフィス・店舗の開設や移転を検討されている事業者さまは、まずは一度お気軽にお問い合わせください。

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