COLUMN
お役立ち情報
愛知県で環境負担の少ない賃貸オフィス移転のポイントとは？
愛知県で賃貸オフィスを借りる場合、多くの会社は名古屋駅周辺、または名古屋のビジネス街へのアクセスの良い場所を検討するのではないでしょうか。オフィスを移転する際は、物件探しだけではなく、転居後の内装工事やオフィス家具選び、さらに旧オフィスの原状回復工事など様々な手間とコストがかかります。では、なるべくコストを抑えて環境にも負担をかけずに賃貸オフィスに移転するにはどうしたらいいのでしょうか。ここでは、愛知県で環境負担の少ない賃貸オフィス移転の方法について詳しく紹介します。
賃貸オフィスは不用品回収とサブスクリプションの併用で環境を保護する
賃貸オフィスへの移転でなるべく環境負担を少なくするなら、愛知県に限ったことではありませんが、居抜きオフィスを借りるのも一つの方法です。居抜きオフィスとは前の借主が使用していたままの内装やオフィス家具を残した物件で、次の借主がそのまま借りられるようになっています。
居抜きオフィスを借りる場合、内装工事やオフィス家具を揃える必要がないため、オフィス移転の初期費用を大幅に抑えられる点がメリットです。
また、移転までの期間が短くて済む、移転後もすぐに稼働できる点も特徴と言えるでしょう。
内装工事や新たなオフィス家具の購入をしなければ、オフィスを移転する際に処分する家具や書類などを減らせるため、会社にとってメリットがあるだけではなく環境負担をなるべく抑えることができます。
必要なものはサブスクで
環境負担を減らしてオフィス移転を考えるなら、サブスクリプションの利用も検討しましょう。サブスクリプションとは定期購入の意味で、一定の料金を定期的に支払うことで必要とするサービスや商品を利用できるスタイルとして近年人気です。
オフィス移転の場合に利用できるサブスクリプションとしては、コピー機や複合機などの事務機器やデスクや椅子、キャビネットなどのオフィス家具などが挙げられます。オフィスを移転するときに、これらをすべて新品で購入すると膨大な費用がかかりますが、サブスクリプションを利用すれば手頃な値段で新品や最新の機器などを導入できて便利です。
また、いつでも解約ができる点もサブスクリプションのメリットと言えるでしょう。レンタルやリースなどは、移転する場合でも決められた単位の期間で借りなければいけませんが、サブスクリプションなら、移転する日の前日まで使用して解約ができるので、無駄な費用を支払う必要がありません。
サブスクリプションは、必要なものを必要な期間だけ使用できる便利なシステムです。
愛知県の不用品回収業者を把握しておく
環境負担を抑えて賃貸オフィスの移転をするなら、愛知県の不用品回収業者もチェックしておきましょう。不用品回収業者は、家庭やオフィスで不要になったものを引き取りに来てくれて回収するサービスを行っています。
あらかじめ日時と引き取ってほしいものを伝えておけば、オフィスまで引き取りに来てくれるので、移転作業で忙しいときでも従業員が不用品を持っていく必要はありません。
オフィスのある地域の自治体で不用品を回収してもらうこともできますが、基本的に持ち込まなければいけないため大量のオフィス家具を処分する場合は手間がかかります。
自治体の不用品回収で引き取りに来てもらえるケースもありますが、申し込みから引き取り日まで2〜3週間かかることも少なくありません。オフィスの中までは取りに来てもらえず、オフィス近くの指定された場所に引き取り日の朝までに運ばなければいけない手間もかかります。もちろん、自治体の不用品回収サービスも有料です。
これらの手間やコストを考えると、不用品回収業者に連絡して引き取りに来てもらう方が便利と言えるでしょう。
サブスクリプションサービスの内容を確認する
オフィス移転の際にサブスクリプションサービスを利用する場合は、内容を確認してから契約してください。いつでも解約できるとはいえ、契約してからサービスの内容が不十分であったり不便を感じたりして別のサブスクリプションサービスに乗り換えようとするのは大変です。
一度、借りた製品や機器を返却し、業務に支障がないようすぐに次のサブスクリプションサービスを手配しなければいけません。どんなものが借りられるのか、契約時に入会金などを支払う必要があるのか、解約するときの手順などについて把握しておきましょう。
オフィス家具を扱うサブスクリプションサービスはいくつかあるので、借りられる製品の種類や料金などについてあらかじめ調べておくことをおすすめします。
今回のまとめ
愛知県でなるべく環境負担を減らして賃貸オフィスに移転する場合は、居抜きオフィスを借りることも検討してみてください。内装工事やオフィス家具を揃える費用を抑えられるので安く移転できます。特に名古屋駅や丸の内駅、栄駅などオフィスビルが立ち並ぶエリアなら、居抜き物件も豊富に見つかるでしょう。
居抜き物件と並んで、サブスクリプションサービスを利用するのもおすすめです。定額でオフィス移転に必要なものが借りられ、いつでも好きなときに解約できます。サブスクリプションサービスは色々あるので、自社の求めている製品やサービスを取り扱っている業者はどこなのかあらかじめ調べておくと良いでしょう。
名古屋に本社を構えるオフィッコスは、オフィスや店舗などの賃貸仲介を専門に扱っている企業でございます。2012年の設立以来、多くのお客様からご利用いただき、ご希望に沿える物件をご案内できるよう、日々情報収集に努めております。常時50,000件以上の物件情報を有しており、ホームページに掲載していない情報も多数ございますので、オフィス・店舗の開設や移転を検討されている事業者さまは、まずは一度お気軽にお問い合わせください。
【事例７選】居抜きオフィスとは？物件を選ぶポイントをご紹介！｜居抜き・セットアップオフィス検索サイト【そのまんまオフィス】家具・家電サブスクリプションサービスの「CLAS」、オフィス移転のプラットフォーム「estie」と提携開始！｜CLASのプレスリリース
