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金山駅周辺のオフィス・事務所で仮眠室を設置するメリットとルール作り
金山駅は、地下鉄名城線・名港線、JR中央本線・東海道本線、名鉄名古屋本線が乗り入れるターミナル駅です。名古屋駅の次に多くの路線が通る駅として知られ、平日だけではなく週末も多くの人が利用します。名古屋駅へは3分、栄駅は8分と中心地まで程近く、中部国際空港へも約30分で行けるため、出張や県外へ営業する企業にも人気のエリアです。
また、金山駅には国道19号線が通り高速のインターチェンジも近いので、車を使った事業を行う企業にも適しています。ここでは、金山駅周辺のオフィスで仮眠室を設けるメリットやルールについてご紹介します。
金山駅周辺のオフィス・事務所で仮眠室を設置する際に大切なルールの運用
金山駅周辺は、電車、バス、車の便が良く県外の顧客と取引のある企業がオフィスを構える場所としても適しています。担当する業務によっては、他地域への移動が多く身体が疲れやすい社員も少なくありません。また、管理業務を担当する社員が気軽に利用できる休憩場所を社内に設けることは、企業全体の生産性の向上にも繋がります。
そのため、疲れや眠気を感じたときに仮眠が取れる仮眠室があると、社員の業務の負担を減らせるでしょう。
仮眠室を作る際にはルールも定める
仮眠室を作る際に必要なのは、物理的なスペースだけではありません。適度に睡眠を取り、業務を再開するためのルール作りが必要です。単に仮眠室を作っただけでは、長時間休憩する社員が出たり使用したいときに仮眠室を使えなかったりするなどのトラブルの原因にもなりかねません。仮眠室設置を検討するときに一緒にルールについても社内で検討すると良いでしょう。
利用時間の上限の設定
仮眠室を利用できる最長時間を設定しておきましょう。一般的に仮眠の効果が得られるのは30分以内と言われています。そのため、仮眠室の利用上限を30分までとすることをおすすめします。
多くの社員がスムーズに仮眠室を利用できるよう、予約制のシステムを取っても良いでしょう。
仮眠による残業増加を防止する
業務時間内に適度な仮眠を取ることで生産性の向上が見込めますが、仮眠を取ったことで残業が増えてしまっては本末転倒です。仮眠室を設置してから定期的に生産性の向上が見られるか、残業が増えていないかチェックして、仮眠室の導入の効果を調べてみてください。
衛生的に使う
社内の多くの人が使う仮眠室は、常に衛生的にしておく必要があります。使用した布団や枕などを所定の位置に戻すのはもちろん、枕を使う場合はタオルを敷く、使用した寝具は除菌スプレーで清潔にするなどのルールを決めておくと良いでしょう。
アラームの音量を定める
業務中に仮眠を取る場合、寝過ごすことを防止するために携帯電話のアラームを使う人も少なくありません。しかし、仮眠室で大きな音量でアラームを設定すると、仮眠室を利用する他の人の睡眠を妨げる可能性があります。
仮眠室を利用する際のアラームの音量を決めておくと、多くの社員が快適に仮眠できます。基本的にバイブレーションでアラームを設定することが望ましいですが、20dB以下までの音量なら可など、仮眠室の構造と広さを考えて音量を制限しておくと良いでしょう。
仮眠室の設置によってもたらされる生産性の向上
仮眠室を設置することで、作業効率が上がったり社員の健康維持をサポートしたりできます。
適度な仮眠はパワーナップとも呼ばれ、疲労を回復させ集中力を高める助けになります。また、仮眠することでストレスを解消できるとも言われているため、眠気を我慢して業務を続けるよりも仮眠を取る方が社員や企業にとっても生産性を高めるために合理的な手法です。長時間労働を続けるより仮眠を取る方が社員のモチベーションも上がるでしょう。
特に金山駅周辺にある企業の中には、空港や高速道路への利便性が高い点に着目してオフィスを構えているところも少なくありません。
移動が多い社員が、自分のスケジュールに合わせて仮眠できる仮眠室を用意するのは福利厚生の一部とも言えるでしょう。
仮眠室での睡眠が生産性の向上に繋がる理由
仮眠室で睡眠を取ることで、脳がリセットされます。眠気と闘いながら業務に当たるとミスが増えたり、効率が下がり作業終了までの時間が長くなったりします。眠くなってきたときにすぐに仮眠できる仮眠室があれば、常にクリアな意識で集中力も高く業務にあたれるため生産性の向上に繋がるでしょう。
また、仮眠室を導入している企業は社外から見て「新しいことにチャレンジする柔軟な会社」、「社員を大切にしている会社」と言うイメージを持たれます。社員の健康管理にも気を配る企業として評判が広がれば、新卒採用や中途採用で優秀な人材を確保しやすくなるでしょう。
今回のまとめ
金山駅は、名古屋に次ぐ多くの路線が乗り入れるターミナル駅。鉄道だけではなく、高速の乗り口も近く空港へのアクセスも良いため県外の顧客との取引が多い企業にも人気のエリアです。社員のパフォーマンスを高めるためにも、仮眠室を設置すると良いでしょう。仮眠室を取り入れる際には、利用のルールを設けておく必要があります。利用時間や使用方法、アラームの音量など、多くの社員が快適に使える規則を考えてください。
仮眠室を設置することで、生産性の向上が期待できるだけではなく、企業自体のブランド力のアップにも繋がるでしょう。
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