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オフィス・事務所の賃貸における仲介業者の役割とは
賃貸のオフィスや事務所を探すとき、まず物件探しを依頼するのが不動産仲介業者ですが、業者の選定で大切なポイントをご存じでしょうか。
以前から付き合いがあるから、近くにあるから、と安易に選んでいると、最適な物件を見逃してしまうだけでなく、移転・開設のスケジュールに支障をきたし、その後の事業にも影響を及ぼすかもしれません。それほど仲介業者選びは重要です。
仲介業者の役割と、賃貸オフィスを借りる際の仲介業者の選び方のポイントを紹介しましょう。
仲介業者はオフィス・事務所開設のパートナー
仲介業者に賃貸のオフィス・事務所の物件探しを依頼するときに「不動産業者はどこに頼んでも同じ」と考えていないでしょうか。しかし、不動産業者といっても、それぞれ得意分野があります。そもそも賃貸が得意な業者、売買が得意な業者に分かれ、「特定のエリアに特化して詳しい」「ベンチャー企業向けのノウハウがある」などの特徴を持つ業者もあります。決して、どの業者も同じではありません。
しかも、仲介業者には、条件に最も適した物件を探してもらい、ときには家主・オーナーとの交渉もしてもらわなければなりません。オフィスの移転や開設にかかわった経験の業者であれば、移転・開設のスケジュールや準備について貴重な助言やサポートも受けられるでしょう。
こう考えると、仲介業者選びはオフィス・事務所の移転・開設の成功に向けたよきパートナー選びでもあるのです。
仲介業者に期待する3つの役割
不動産の仲介業者といっても、ただ不動産を紹介するだけが役割ではありません。オフィス・事務所の移転・開設の成功に向けて、大きな役割を担います。物件を探す事業者が仲介業者に期待する主な役割3つを紹介します。
最適な物件の提案
通常、賃貸オフィスの仲介は仲介業者によるヒアリングから始まります。希望するエリアや広さ、家賃の予算のほか、事業内容や移転・開設の経緯、目的などを事業者から具体的に聞き、最適な物件を探します。
仮に希望に合う物件がなくても、エリアを変えるなどして条件に近い物件を事業者に提案します。
家主との交渉力
希望通りの物件が見つかっても、契約までにはさまざまな手続きや交渉事があります。契約の際には細かな点をチェックして、借り手側にとって不利な内容となっていないかを確認する必要がありますし、借り手側の希望をかなえるために貸主との交渉が必要になることもあるでしょう。
こうしたとき、仲介業者の交渉力が契約内容を左右しますし、経験豊富な業者であれば、条件で折り合えないときに問題解決に向けた適切なアドバイスも受けられます。
開設・移転スケジュールの立案
オフィスや事務所の仲介経験が豊富な業者は、移転・開設に関連した工事や作業にも精通しています。たとえば、オフィスの移転であれば、新オフィスの内装工事だけでなく、旧オフィスを原状回復する工事も必要になりますし、業務を継続しながら引っ越し作業を進めるためには綿密な移転スケジュールの作成も欠かせません。
経験豊富な仲介業者であれば、業者を紹介してもらうだけでなく、移転スケジュールの立案から進捗管理まで相談にのってもらえます。こうした業者に依頼すれば、移転担当者の負担の軽減も図れるでしょう。
今回のまとめ
新たにオフィス・事務所を借りて移転や開設をすると、当初、想定していなかった課題に直面することもあります。経験が豊富で実力のある仲介業者であれば、そうした状況も見越して物件を紹介してくれるはずです。
オフィス・事務所の移転・開設を成功させるため、一緒に事業の将来まで考えてくれるパートナーとなり得る仲介業者を、ぜひ見つけてください。
